Zeker van datum, zaal en prijs. Met ruimte als de planning verandert.

  • Boek nu en krijg deze voorwaarden voor heel 2026

Je wil een bijeenkomst plannen, maar het jaar is nog onzeker. Aantal deelnemers, budget, interne goedkeuring: er zijn genoeg redenen om nog even te wachten. Met boekingszekerheid hoef je dat niet. Je legt nu vast wat je wil, en houdt de ruimte om bij te sturen als dat nodig is.

Geen verplichtingen. We denken met je mee en zorgen dat je weet waar je aan toe bent.

vergaderruimte Eenhoorn blok opstelling
STUDIO33 Congreszaal Amersfoort
trainingslocatie Amersfoort
  • 40+ jaar meeting expertise,
    3500+ bijeenkomsten per jaar

  • Green Key Goud gecertificeerd, klimaatneutraal en duurzaam vergaderen

Je wil vooruit plannen, maar het jaar vraagt om flexibiliteit

We begrijpen dat het op dit moment niet altijd makkelijk is om definitieve stappen te zetten. Budgetten worden later vastgesteld, deelnemersaantallen blijven langer in de lucht hangen en bijeenkomsten worden voorzichtiger gepland dan voorheen. En toch wil je vooruit.

Juist in tijden als deze vinden we het belangrijk om je zekerheid te bieden waar dat kan. Dit is een aanbod dat we normaal niet doen, maar nu bewust wel. Zodat we jouw bijeenkomst alvast in de planning kunnen zetten, met voorwaarden die ruimte laten voor wat er nog niet vaststaat.

De voorwaarden

Wat je krijgt

  • Prijsgarantie: het arrangement dat je boekt, blijft de prijs die je krijgt. Geen verrassingen achteraf.

  • Kosteloos annuleren: mocht je bijeenkomst toch niet doorgaan? Tot 6 weken voor aanvang annuleer je zonder kosten.

  • Eenmalig herplaatsen: verandert de datum? Je kunt je boeking eenmalig kosteloos verplaatsen tot 2 weken voor aanvang, naar een nieuwe datum binnen 3 maanden.

  • Deelnemersaantal bijstellen: tot 5 werkdagen voor aanvang pas je het aantal deelnemers kosteloos met 25% omlaag aan. Tot 48 uur vooraf nog met 10% kosteloos.

Annulering en details

  • Annuleringsstaffel:

    • Meer dan 6 weken vooraf: 0%
    • Meer dan 4 weken tot en met 6 weken vooraf: 35%
    • Meer dan 2 tot en met 4 weken vooraf: 60%
    • Meer dan 7 dagen tot en met 14 dagen vooraf: 85%
    • 7 dagen of minder: 100%
  • Geldig tot €15.000: deze voorwaarden gelden voor boekingen met een reserveringswaarde tot €15.000 die dit jaar plaatsvinden. Voor grotere boekingen maken we graag maatwerkafspraken.
    Let op: externe kosten, maatwerkinkoop, wettelijke prijswijzigingen en extra onderdelen vallen buiten de prijsgarantie.

Wat onze gasten zeggen

Organisaties die bij ons boeken, waarderen vooral de rust die dat geeft. Geen verrassingen, een team dat meedenkt en een locatie waar alles gewoon klopt.

Lees alle reviews op MeetingReview

Toplocatie voor onze klantendag! Mooie en nette locatie centraal in Nederland en naast het treinstation. Personeel is vriendelijk en denkt goed met je mee met de organisatie van je evenement. Techniek en catering is top, inclusief rekening houdend met dieetwensen. Al voor de 2e keer een top klantendag gehad voor ongeveer 125 personen in zowel Studio 33 als de zalen op de 1e verdieping!

Genetics BV

Voor onze directiebijeenkomst hebben wij gebruik gemaakt van Studio33. Een mooie ruime zaal, voorzien van een podium, groot scherm, technische ondersteuning en andere voorzieningen. Het contact met de locatie en de begeleiding is vanaf het moment van boeken erg prettig, behulpzaam en professioneel. De catering gedurende de hele dag was goed verzorgd. Dat de locatie zo dicht bij het station van Amersfoort ligt is ook een pluspunt. Een locatie waar we al eerder gebruik van hebben gemaakt, en dat ook blijven doen.

Rijkinspectie Digitale Infrastructuur

Wij maken inmiddels al meerdere jaren gebruik van De Eenhoorn voor onze Contactdagen. De centrale ligging dicht bij het station is ideaal voor onze bezoekers. De locatie is heel mooi, de zalen goed verzorgd en alle medewerkers zijn heel vriendelijk. Iedereen denkt heel goed met je mee in de voorbereiding maar ook tijdens de evenementen zelf. Catering is uitstekend, qua dieetwensen is er in overleg van alles mogelijk. Wij komen volgend jaar zeker weer terug!

SPKS

Vragen over boekingszekerheid

Geldig voor alle soorten bijeenkomsten die plaatsvinden in 2026.
Dit is automatisch van toepassing op alle bijeenkomsten in 2026. Ook die al gepland zijn.
Onze collega’s gaan graag met je in overleg over een passende oplossing voor deze boeking.

Jouw bijeenkomst plannen met zekerheid?

Wij helpen je graag verder. Of je nu een concrete datum in gedachten hebt of nog aan het oriënteren bent, we denken met je mee en zorgen dat je weet waar je aan toe bent.

  • Jouw datum, zaal en prijs liggen vast
  • Ruimte om bij te sturen als de planning verandert
  • Een team dat meedenkt en altijd voor je klaarstaat

Graag tot snel bij Eenhoorn Meeting Center Amersfoort.

Met hartelijke groet,

Maarten Geurtse

Directeur Eenhoorn Amersfoort

Maarten Geurtse - Directeur Eenhoorn Meeting Center Amersfoort