Hybrid Meetings

Het antwoord op uw meeting uitdaging

Groots samenkomen, het is een uitdaging maar zeker haalbaar! Het hybride congres is de perfecte combinatie van een intieme live setting en verbinding. Simpel gezegd; via het internet zijn uw gasten online aanwezig bij uw congres of event. Heeft u vragen rondom uw event of bent u op zoek naar een geschikt alternatief? Wij staan voor u klaar om u te adviseren en uw zorgen uit handen te nemen.

  • U wilt uw congresdoelstelling niet zomaar laten varen en dit jaar nog behalen?
  • U bent genoodzaakt om na te denken over uw event budget en andere alternatieven?
STUDIO33 Congreszaal Amersfoort
studio Amersfoort

STUDIO33 live stream

Wilt u ondanks de beperkende maatregelen toch een livestream organiseren waarbij u uw deelnemers via een online platform kunt bereiken? Wij hebben toestemming om vanuit STUDIO33 livestreams te organiseren met 1,5 meter afstand.

Uw meeting laten opnemen om te delen en later terug te kijken? Alles is mogelijk. U kunt via deze weg nog steeds bijeenkomen in een geaccepteerde omgeving om uw doelen te bereiken.

Technische middelen en experts voor het live streamen van uw congres
Mogelijkheid tot gebruik maken van een sprekerscoach
Een plug & play locatie voorzien van al uw event wensen

Basic pakket

va. € 1.445,-
  • 1 Professionele camera
  • Videoswitcher
  • Encoder
  • Randapparatuur
  • Streamingplatform (inclusief chat)
  • Technische ondersteuning
  • Op-/afbouw en transport
  • Excl. opname
  • Kosten incl. btw vanaf: €1.445,-

Extended pakket

va. € 3.395,-
  • 3 HD PTZ camera’s met aansturing
  • Videoswitcher
  • Encoder
  • Randapparatuur
  • Streamingplatform (inclusief chat)
  • Algemene technische ondersteuning + video operator
  • Op-/afbouw en transport
  • Incl. opname
  • Kosten incl. btw vanaf: €3.395,-

Meet-Up set

va. € 200,-
  • Tot maximaal 15 personen (met 1,5 meter afstand)
  • Hoge kwaliteit beeld, via een C-Touch scherm
  • Goud geluid, via een JBL box
  • Zelf verbinding maken via een platform account
  • Met technische ondersteuning
  • Kosten incl. btw vanaf: €200,-

Behaal uw doelstelling met vergroot bereik

U bent niet compleet gebonden aan een maximale capaciteit van een eventlocatie. Naast de exclusieve live deelnemers is er ongelimiteerde toegangscapaciteit tot de livestream, nationaal en internationaal. De livestream wordt opgenomen en op ieder moment deelbaar met uw doelgroep. De opname levert u waardevolle content en tal van mogelijkheden om met uw doelgroep in contact te blijven, denk hierbij bijvoorbeeld aan teasers voor een volgend event of aparte video’s per spreker.

Nieuwe kansen en productiviteit

Het hybride event biedt nieuwe inkomstenstromen door middel van prijs- en doelgroep differentiatie. Denk bijvoorbeeld aan verschillende prijzen die u aan uw deelnemers kan vragen. Instappen wanneer dit voor hen wenselijk is, of later op een gepast moment de beelden terugkijken. Uw deelnemers blijven hierdoor productief op een zowel efficiënte als effectieve manier. Doordat uw event of congres in een online omgeving lang(er) zichtbaar blijft biedt dit tevens interessante kansen voor sponsoren die zich aan uw content kunnen verbinden.

Blijf binnen uw budget

In deze tijd hoeft u uw congres of event niet uit te stellen, er zijn nog steeds mogelijkheden. Middels de live streampakketten die wij bieden voor uw hybride event of congres kunt u binnen het budget uw doelstellingen behalen en zichtbaar blijven bij uw doelgroep. De pakketten kennen verschillende prijscategorieën, hiermee houdt u zelf de regie over uw budget en bepaalt u zelf welke het beste bij uw event en organisatie past. Hulp nodig? Onze experts zoeken graag samen met u naar een gepast alternatief.

Duurzaam bijeenkomen

Het gebruik maken van een live streampakket is een duurzaam alternatief voor bijeenkomen, vanwege een beperkt aantal reisbewegingen en levert daarmee een mooie bijdrage aan een schonere wereld. Zo kan u ervoor kiezen om deelnemers fysiek uw event te laten bijwonen (weliswaar naar capaciteit), of om het online op gepaste afstand te laten volgen. Ook deelnemers die niet aanwezig kunnen zijn, kunnen uw congres gemakkelijk en zonder te reizen vanuit huis terugkijken op een later moment.

Lunch, brownie- en borrelboxen

Normaal gesproken verwennen wij uw gasten op locatie met onze heerlijke lekkernijen en dranken. Dat is helaas niet voor iedereen mogelijk tijdens een hybride livestream. Als broodpartner van Hartig.nl verzorgen wij ook externe catering in vorm van lunchboxen, borrelboxen of brownies! Hartig.nl levert haar producten in een duurzaam verpakte box voor de medewerkers van ieder bedrijf. Van diverse lunchboxen per persoon, tot een rijk gevulde lunchtafel met de B®oodschap. Hartig.nl biedt dé uitkomst om toch uw gasten die thuis zitten te verwennen!

* Bezorging buiten de bezorggebieden mogelijk op aanvraag.

Hartig.nl aan huis bezorgd

lunch Amersfoort

Hartig.nl levert de lekkerste en gezondste broodjes & salades in een broodbox: een lunch- of snackbox voor de medewerkers van ieder bedrijf. Naast de drinks & bites kunt u zelf een flyer of boodschap toevoegen aan de box!

BesteBrownies.nl op de post

brownies

Wilt u uw medewerkers verrassen met de beste brownies van Nederland? BesteBrownies.nl bezorgd ze door de brievenbus! De XL brownies zijn verpakt per 4, 6 of 9 stuks. Een persoonlijke kaart met bedrijfslogo in uw boxen? Alles is mogelijk!

Borrelboxen als afsluiter

Naast overheerlijke lunches, biedt Hartig.nl ook de mogelijkheid om uw medewerkers te laten genieten van verschillende soorten borrelboxen. Zo kunt u tóch nog samen genieten van een hapje en een drankje tijdens het hybride evenement.

Menu